Spelregels Sponsoractie

1. Verzoeken moeten uiterlijk 01 november a.s. worden ingediend via het volgende email-adres: sponsoractie@veilingcommissie.nl . Aanvragen daarna worden NIET meer in behandeling genomen!
2. Aanvragen moeten vergezeld gaan van het “Aanvraagformulier Sponsoractie” dat u kunt downloaden van onze website veilingcommissie.nl. Aanvragen zonder bijgaand aanvraagformulier worden NIET in behandeling genomen.
3. Geef een exact en onderbouwd sponsorbedrag op. Aanvragen voor een ‘vrijwillige bijdrage’ worden niet geaccepteerd.
4. Verzoeken moeten ten goede komen aan maatschappelijke of culturele organisaties/verenigingen

die een sterke binding hebben met de voormalige gemeente Vorden of waarvan de doelstellingen ten goede komen aan inwoners van de voormalige gemeente Vorden.

5. Wij geven geen subsidies aan particulieren, sportverenigingen en buurtverenigingen tenzij het aangevraagde sponsorgeld wordt gebruikt voor specifieke acties die ten doel hebben de Vordense gemeenschap een positieve impuls te geven.
6. Wij geven geen subsidies voor het bekostigen van etentjes, recepties en dergelijke
7. Sponsorgelden worden niet eerder uitgekeerd dan nadat de betreffende factuur wordt overlegd en/of het betreffende feit zich daadwerkelijk heeft gerealiseerd. Wij behouden ons het recht voor bij individuele sponsorverzoeken aanvullende voorwaarden te stellen.
8. Sponsorgelden worden alleen uitgekeerd voor het aangevraagde doel. Als blijkt dat voor het betreffende doel een lager bedrag is benodigd, dan wordt het sponsorbedrag automatisch verlaagd tot dit bedrag. Als uw sponsorverzoek niet voor 100% is ingewilligd, dan ontvangt u een evenredig percentage van het verlaagde bedrag (zie voorbeeld onder aan dit bericht).
9. Aanvragen worden alleen in behandeling genomen als deze worden aangevraagd voor toekomstige evenementen en/of investeringen (en dus niet voor evenementen en/of investeringen die al plaatsgevonden hebben).
10. Sponsorgelden die worden aangevraagd door BTW-plichtige organisaties worden exclusief BTW vergoed.
11. Sponsorgelden moeten uiterlijk 30-11-2027 zijn opgevraagd. Indien deze niet zijn opgevraagd voor die datum komt de toezegging te vervallen tenzij (na overleg met het bestuur) een andere afspraak is gemaakt.
12. Wij willen u verzoeken indien de aangevraagde sponsoractie om welke reden dan ook niet doorgaat, dit aan ons te melden.

Toelichting punt 6: Vereniging X heeft aangegeven een beeldscherm nodig te hebben van € 1000,–. Zij krijgen van ons € 500,– toegezegd. Vereniging X besluit daarop een goedkoper beeldscherm aan te schaffen, namelijk van € 500 en declareert het gehele bedrag. Omdat wij 50% van het aangevraagde sponsorbedrag hadden toegezegd (€ 500 van de gevraagde € 1000) keren wij slechts 50% van het bestede bedrag uit, namelijk € 250,–! en zal vereniging X het ontbrekende gedrag van €250,— zelf moeten bekostigen.